آموزش کامل ساخت ایمیل جدید در چند دقیقه

در دنیای آنلاین امروز، استفاده از ایمیل برای برقراری ارتباط، به اشتراک گذاشتن اطلاعات و دسترسی به خدمات آنلاین مختلف ضروری خواهد بود. تقریبا برای عضو شدن در هر وبسایت یا اپلیکیشنی نیاز به ساخت ایمیل جدید خواهید داشت. ایمیل یک روش مهم ارتباطی در کسب و کار بوده که مهم ترین مشخصه های آن سریع بودن، ارزان بودن و در دسترس بودن است. به همین دلیل در این مقاله قصد داریم به روش های مختلف سایت ایمیل جدید پرداخته و هر کدام را با یکدیگر بررسی کنیم.

ایمیل چیست؟

ایمیل، یک نامه الکترونیکی و معتبر ترین و قانونی ترین روش ارتباطی است که کاربران می توانند از طریق دستگاه های الکترونیکی و انتقال داده برای رساندن پیام ها در شبکه های مختلف کامپیوتری به یک یا گروهی از گیرندگان در اینترنت از آن استفاده کنند. ایمیل یک سرویس جهانی محسوب می شود. زیرا همه سرور های ایمیل باید با قوانین RFC که توسط IETF (گروه وظیفه مهندسی اینترنت) از پیش تعریف شده ، مطابقت داشته باشند. بنابراین یک راه ارتباطی بین المللی، امن و موثر به شمار می رود.

 سرویس ایمیل چگونه کار می کند و اهمیت آن برای کسب و کارها چیست؟

سرویس ایمیل از طریق یک ابزار ارسال ایمیل (مانند Outlook، Gmail یا Thunderbird) عمل می کند. شما ابتدا در یکی از این بستر ها اقدام به ساخت ایمیل کرده و سپس پیام خود را آماده می کنید. این پیام توسط سرور SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) فرستنده پردازش می شود. این سرویس پس از پردازش پیام شما را به سمت سرور مقصد هدایت می کند. سپس ایمیل شما در صندوق ورودی (Inbox) گیرنده ذخیره خواهد شد. همان طور که اشاره کردیم، ایمیل یک سرویس پیام رسانی بین المللی بوده که پیام شما را با سرعتی بالا به هر نقطه ای از جهان ارسال می کند. به همین دلیل یک سرویس بسیار مهم برای کسب و کارها محسوب می شود. زیرا کسب و کارها می توانند با استفاده از ایمیل مارکتینگ بر روی بازاریابی و برندسازی خود متمرکز شوند و از این ابزار برای جذب مشتریان و اطلاع رسانی درباره محصولات و خدمات استفاده کنند. همچنین این سرویس برای مدیریت پروژه و هماهنگی اعضا تیم و همچنین ذخیره سازی و آرشیو اطلاعات بسیار کاربردی خواهد بود.

 انواع روش های درست کردن ایمیل

برای ساخت ایمیل جدید چندین ابزار وجود دارد که می توانید از هر کدام برای ساخت ایمیل استفاده کنید. در ادامه به همه روش ها اشاره خواهیم کرد.

ساخت ایمیل در Yahoo

برای ساخت ایمیل در یاهو، می توانید مراحل زیر را دنبال کنید:

ورود به وبسایت یاهو:

• ابتدا مرورگر وب خود را باز کرده و به آدرسyahoo.com بروید.

شروع فرآیند ثبت نام:

در صفحه اصلی، بر روی گزینه “Sign up” (ثبت نام) کلیک کنید.

• پر کردن فرم ثبت نام:
• First name : نام خود را وارد کنید.
• Last name: نام خانوادگی خود را وارد کنید.
• Email address: باید در این قسمت آدرس ایمیل خود را بسازید. مثلا: yourname@yahoo.com
• Password: یک رمز عبور قوی برای حساب خود انتخاب کنید.
• Mobile phone number: شماره تلفن همراه خود را وارد نمایید.
• Birth month, day, year: در این قسمت تاریخ تولد خود را وارد کنید.
• Gender: جنسیت خود را انتخاب کنید (این گزینه اختیاری است).

تأیید شماره تلفن همراه: پس از پر کردن فرم، بر روی گزینه “Continue” (ادامه) کلیک کنید.

• یک پیامک حاوی کد تأیید به شماره تلفنی که وارد کرده اید، ارسال خواهد شد. این کد را در فیلد مربوطه وارد کرده و بر روی “Verify” (تأیید) کلیک کنید.

اتمام ثبت نام: پس از تأیید شماره تلفن، حساب ایمیل یاهو شما ساخته خواهد شد. شما می توانید به صفحه اصلی ایمیل یاهو وارد شده و از امکانات ایمیل استفاده کنید.

ورود به ایمیل: برای ورود به حساب کاربری خود، به صفحه mail.yahoo.com رفته و با وارد کردن آدرس ایمیل و رمز عبور خود، وارد حساب کاربری شوید.

 ساخت ایمیل در “Hotmail” و “Outlook”

ساخت ایمیل در “Hotmail” و “Outlook” تقریباً مشابه است؛ زیرا هر دو تحت مالکیت مایکروسافت هستند و از همان پلتفرم استفاده می کنند. برای ساخت ایمیل در این سرویس ها، مراحل زیر را انجام دهید:

ورود به سایت مایکروسافت:

• به آدرس outlook.com بروید. (Hotmail نیز به این آدرس هدایت می شود.)

ایجاد حساب کاربری جدید:

• روی دکمه “Create free account” یا “ایجاد حساب رایگان” کلیک نمایید.

انتخاب آدرس ایمیل:

• یک نام کاربری برای ایمیل خود انتخاب کنید. شما می توانید از دامنه های @outlook.com یا @hotmail.com استفاده کنید.
• نام کاربری خود را وارد کرده و روی “Next” یا “بعدی” کلیک کنید.

ایجاد رمز عبور:

• یک رمز عبور قوی برای حساب خود انتخاب کنید و آن را وارد نمایید.
• روی “Next” یا “بعدی” کلیک کنید.

وارد کردن اطلاعات شخصی:

• نام و نام خانوادگی خود را وارد کرده و روی “Next” کلیک کنید.
• کشور یا منطقه خود را انتخاب کرده و تاریخ تولد خود را وارد کنید. سپس روی “Next” کلیک کنید.

تأیید هویت:

• برای تأیید هویت خود، یک کد امنیتی به شماره تلفن همراه یا ایمیل پشتیبان شما ارسال می شود که باید آن را وارد کنید.
• شماره تلفن یا ایمیل پشتیبان خود را وارد کرده و کد ارسال شده را وارد کنید.

تأیید کپچا:

برای اطمینان از اینکه شما یک ربات نیستید، باید کپچا یا کد نمایش داده شده را وارد کنید.

تکمیل ثبت نام:

پس از تکمیل همه مراحل بالا، حساب کاربری شما ایجاد می شود و شما می توانید از خدمات ایمیل “Outlook” یا “Hotmail” استفاده کنید.

ورود به حساب کاربری:

پس از ایجاد حساب، می توانید با رفتن به www.outlook.com و وارد کردن نام کاربری و رمز عبور خود، وارد حساب ایمیل خود شوید.

 ساخت ایمیل جدید با گوشی

ساخت ایمیل جدید با گوشی یا کامپیوتر تفاوت چندانی ندارد. مراحل کار در هر دو حالت بسیار شبیه به هم است. بنابراین می توانید برای ساخت هر نوع ایمیل از روش هایی که در ادامه معرفی می کنیم، استفاده کنید.

 ساخت ایمیل در گوگل

برای ساخت جیمیل جدید در گوگل (Gmail)، به سایت www.gmail.com بروید و روی “Create account” کلیک کنید. نام و نام خانوادگی، نام کاربری دلخواه و رمز عبور را وارد کنید. سپس مراحل وارد کردن شماره تلفن، تاریخ تولد و جنسیت را دنبال کرده و پس از تایید کد ارسال شده به شماره تلفن، حساب شما ایجاد خواهد شد.

ساخت ایمیل ایرانی

برای ساخت ایمیل جدید ایرانی، می توانید از سرویس های ایمیل ایرانی مانند “ایران دات آی آر” (iran.ir) استفاده کنید. در ادامه مراحل ساخت ایمیل در این سرویس را توضیح داده ایم.

• ابتدا به آدرسiran.ir بروید.
• سپس روی گزینه «حساب کاربری جدید» کلیک کنید.
• پس از آن سه طرح مختلف با عنوان «کاربر حقیقی»، «کاربر حقیقی ویژه» و «کاربر حقوقی» برای شما نمایان خواهد شد.

کاربر حقیقی رایگان: با انتخاب این گزینه امکاناتی مانند پیامک حجم داخلی 2 گیگابایتی، تعداد مخاطبین محدود دفترچه نشانی، دسترسی به پروتکل IMAP، ورود دو مرحله ای، 20 مگابایت پیوست فایل، خدمات مبتنی بر پیامک و دامنه ایمیل @mail.ir در اختیار شما قرار خواهد گرفت.

کاربر حقیقی ویژه: این پلن برای استفاده افراد حقیقی که نیاز به امکانات بیشتری دارند طراحی شده و رایگان نیست. آدرس ایمیل به صورت user1@iran.ir خواهد بود. این پلن قابلیت های بیشتری مانند 10 گیگابایت فضای ذخیره سازی، نام دامنه سفارشی و 2000 ایمیل در روز دارد.

کاربر حقوقی ویژه: این پلن برای استفاده سازمان ها و کسب و کارها طراحی شده و مانند کابر حقیقی ویژه هزینه دارد. این پلن قابلیت های پیشرفته ای مانند فضای ذخیره سازی نا محدود، ایمیل های نا محدود، نام دامنه سفارشی و ابزار های مدیریتی قدرتمند دارد.

• پس از انتخاب پلن مورد نظر گزینه «ثبت نام» را انتخاب کنید.
• سپس وارد بخش مشخصات می شوید و باید اطلاعات خود مانند کد ملی، نام و نام خانوادگی و شماره همراه را وارد کنید. در نهایت مجدد بر روی گزینه «ثبت نام» بزنید تا حساب کاربری شما ایجاد شود.

انتخاب بهترین ارائه دهنده خدمات ایمیل برای ساخت ایمیل

هر ارائه دهنده خدمات ایمیل مزایا و معایب خاص خود را دارد و انتخاب بهترین گزینه کاملا به نیازها و اولویت های شما بستگی دارد. اما در حال حاضر سرویس Gmail به عنوان یکی از بهترین و پراستفاده ترین سرویس دهندگان خدمات ایمیل محسوب می شود. Gmail رابط کاربری ساده و کاربرپسندی دارد و می تواند با خدمات دیگر گوگل مثل گوگل درایو یا تقویم گوگل ادغام شود. همچننی یک فضای ذخیره سازی تا 15 گیگابایت در اختیار کاربران خود قرار می دهد.

افزایش امنیت حساب پس از ساخت ایمیل

هنگام ساخت ایمیل جدید توجه به امنیت آن بسیار اهمیت دارد. زیرا هر چه امنیت یک حساب بیشتر باشد، دسترسی غیر مجاز به اطلاعات شخصی و حریم خصوصی نیز کمتر خواهد شد. به همین دلیل در ادامه چند راهکار کاربردی برای افزایش امنیت حساب هنگام ساخت ایمیل جدید را به شما معرفی خواهیم کرد.

فعال سازی احراز هویت دو مرحله ای (2FA):

احراز هویت دو مرحله ای یا 2FA یکی از روش های بسیار موثر برای افزایش امنیت حساب است. با فعال سازی این قابلیت، علاوه بر رمز عبور، برای ورود به حساب نیاز به وارد کردن یک کد تأیید دارید که به گوشی موبایل شما ارسال می شود. این اقدام، دسترسی هکرها را به حساب شما بسیار سخت تر خواهد کرد.

استفاده از رمز عبور قوی و منحصر به فرد:

ترجیحا هنگام ساخت ایمیل جدید از یک رمز عبور قوی و پیچیده استفاده کنید. شما می توانید حروف بزرگ و کوچک، اعداد و نمادها را با یکدیگر ترکیب کرده و یک رمز عبور قوی بسازید. اگر اطلاعات موجود در حساب شما اهمیت بالایی دارد، از پسوردهای ساده و قابل حدس استفاده کنید. همچنین از یک رمز عبور برای چندین حساب مختلف استفاده نکنید.

بروزرسانی منظم رمز عبور:

رمز عبور خود را هر چند وقت یکبار تغییر دهید. این کار باعث می شود حتی اگر اطلاعات شما در جایی درز کرده باشد، هکر ها نتوانند به راحتی به حساب شما دسترسی پیدا کنند.

استفاده از سوالات امنیتی قوی:

در تنظیمات حساب خود، سوالات امنیتی را با دقت انتخاب کنید و پاسخ های پیچیده ای بدهید که به راحتی قابل حدس زدن نباشند. علاوه بر این، از سوال ها و جواب هایی استفاده کنید که فقط شما جواب آن ها را می دانید.

چک کردن فعالیت های حساب:

به صورت منظم فعالیت های اخیر حساب خود را بررسی کنید. در حساب جیمیل می توانید با رفتن به بخش «فعالیت های اخیر» (Recent Activity) یا «دستگاه های متصل» (Devices Connected) از ورود های مشکوک به حساب خود مطلع شوید و در صورت مشاهده فعالیت غیرمعمول، بلافاصله رمز عبور خود را تغییر دهید.

بروزرسانی اطلاعات بازیابی حساب:

مطمئن شوید که اطلاعات بازیابی حساب مانند شماره تلفن و ایمیل پشتیبان به روز و صحیح باشند. این اطلاعات در صورت فراموشی رمز عبور یا تلاش برای دسترسی غیرمجاز به حساب شما کمک می کند تا به سرعت حساب خود را بازیابی کنید.

استفاده از نرم افزارهای مدیریت رمز عبور:

از نرم افزار های مدیریت رمز عبور برای نگهداری امن و دسترسی آسان به رمزهای عبور خود استفاده کنید. این نرم افزارها به شما کمک می کنند رمزهای عبور پیچیده و منحصر به فرد برای هر حساب ایجاد کنید و آنها را به خاطر بسپارید.

اجتناب از کلیک روی لینک های مشکوک:

در ایمیل های مشکوک و فیشینگ کلیک نکنید. این نوع ایمیل ها معمولاً تلاش می کنند شما را به صفحات جعلی هدایت کنند تا اطلاعات حساب شما را به دست آورند. همیشه آدرس فرستنده را بررسی کنید و از امن بودن و معتبر بودن لینک ها مطمئن شوید.

با رعایت این نکات، می توانید امنیت حساب ایمیل و جیمیل خود را به میزان قابل توجهی افزایش دهید و از اطلاعات شخصی خود محافظت کنید.

سخن پایانی

در این مطلب به آموزش کامل ساخت ایمیل جدید پرداختیم و روش ساخت ایمیل در سرویس های مختلف را بررسی کردیم. همان طور که اشاره شد، ساخت یک ایمیل جدید فرایندی ساده و سریع است که فقط چند دقیقه زمان می برد. با دنبال کردن مراحل ارائه شده در این مقاله، می توانید به راحتی یک حساب ایمیل جدید ایجاد کرده و از امکانات و مزایای آن بهره مند شوید. فراموش نکنید که پس از ساخت ایمیل، امنیت حساب خود را در اولویت قرار داده و با رعایت نکات امنیتی مانند استفاده از رمز عبور قوی و فعال سازی احراز هویت دو مرحله ای، از حساب خود محافظت کنید.